עיצוב משרדים לחברת SIEMENS HEALTHNEERS החטיבה הרפואית של חברת SIEMENS ישראל. מדובר בפרוייקט שני שהמשרד מבצע לחברה בתוך שנתיים, מתוך הבנה שהחברה גדלה ומתפתחת.
השטח המשתפץ, היה בעבר משרדיה של החברה, טרם עליתה לקומה שניה.
מצד אחד, היה צורך לשמור על הקונספט שהפרוייקט הקודם, מאידך – החברה התפצלה לשני מוקדים ועל מנת שלא לתת לעובדים שאמורים לרדת לקומה המשתפצת, להרגיש שאינם חלק מהחברה – הושקעה המון מחשבה בהעלאת הסטנדרט והתאמה מירבית של התכנון לרווחת העובדים.

• לשטח יש רק שני קירות חיצוניים וכל היתר פונה לתוך הבניין. כך שלמעשה הייתה הַכְתָבָה של מיקום חדרי הבכירים במשרד באשר הם חייבים לקבל חדר עם חלון.
• מרכז החלל הפך למעשה לישיבה מסוג HOTSPOT – ישיבה ב-booth ולא בחללים סגורים. המטרה הייתה לייצר חשיבה שממקדת סיעור מוחות, ישיבה שאינה על פי שולחנות "צבועים" [שאינם משויכים לעובד כלשהו] כך שעובד שלא נמצא כל ימות השבוע במשרד יוכל למצוא לעצמו אזור ישיבה כל אימת שהוא מגיע.
• חדר ישיבות פתוח / סגור – מעין אקווריום – כשמחד, רואים שיש ישיבה, ומאידך – לא רואים מה קורה בישיבה.
• התבקשנו לייצר חללי שקט, חללים שבהם ניתן להתרווח, לקרוא משהו בשקט, לשוחח טלפונית ללא הרעש מסביב, לנהל שיחה עם קולגה בשקט.

תחילת העבודה הייתה בישיבות רבות עם מנהלת משאבי אנוש HR של החברה. החברה התמזגה עם חברה אחרת כך שלמחלקות מסויימות הצטרפו עובדים חדשים. בקומה שבה שכנה החברה לא היה מספיק מקום לכולם, ולכן נאלצו להעביר חלק מהמחלקות לקומת הקרקע שעוברת שיפוץ. |

הדבר דרש רגישות רבה, תכנון וחשיבה מרובה של מנהלת ה-HR על מנת שעובדים לא יקבלו את הרושם הלא נכון שהם מועברים למשרד אשר התנאים בו פחותים מאלה של הקומה הראשית.|

כמה אתגרים ניצבו בפנינו ואיתם הגיעו המענים:

• תקציב נמוך – החברה שיפצה משרדים בתוך שנתיים היה צורך לבנות פרוגרמה כך שכמה שפחות ידרש להרוס ולבנות ויותר להשתמש במצב הקיים ועדיין לייצר יכולת ורסיטלית של תנועת עובדים לפני צורך. בנוסף, היה צורך בריהוט מלא לכ-70 עובדים היות ומדובר במשרד נוסף וכל הריהוט הקיים נמצא במשרד הקודם ששופץ. עשינו שימוש בריהוט יקר יחד עם ריהוט פחות יקר. |

• לוח זמנים קצר מאד – הפניה אלינו נעשתה כ-3 חודשים לפני המעבר, ונותר חודש לביצוע. בפרוגרמה שנבנתה נדרש הריסה ובניה חלקיים אבל היה צורך להחליף תקרות, תאורה, דלתות, מערכת חשמל ומיזוג, ריצוף חדש לגמרי, התקנת מטבח וחדר אוכל ועוד, וכל זה נעשה באמצעות הכנות מפורטות מראש ושימוש במלאים קיימים אצל הספקים תוך בחירה בקו עיצובי אחיד וייחודי בדרך של עיצוב גרפי מותאם מיוחד לחברה. |

• עבודה מול ספקים של החברה ותיאום עבודה בין כל הגורמים בצורה מדוייקת ובניית גאנט עבודה מדוייק. פתיחת ספק בחברות גדולות מסוג זה לוקחת זמן – מה שלא היה בידנו, כך שהיה צורך לעבוד ישירות מול הספקים הקיימים ולגרום להם לספק את המוצרים המבוקשים תוך הפיכת עולמות. |

הכניסה למשרד ואיתה אזור ההמתנה המזערי מאפיינים חברה גדולה כזו, שאין בה קבלת קהל היות והשירות ניתן אצל הלקוחות, אך הרושם שמתקבל הינו של חברה חזקה, הלוגו מודגש על רקע שחור וכל האיפיון מדבר על ראייה לעתיד. |

חלל הישיבה המשותף – נגלה לעין עם הכניסה למשרד. החלל למעשה בנוי מקירות נמוכים המייצרים מלבן ארוך וצר. בצד הארוך, הפאות קיבלו גוון של עץ. בצד הצר, הפאות קיבלו גוון של בטון. העץ מייצר ניתוק שמחמם את האוירה בהיות הרצפה בגוון בטון. הצד הצר – פונה לחדר הישיבות שהו הונח פרקט, ולכן קיבל גוון בטון. |

דלתות החדרים נצבעו בגוון האלומיניום של החללים הסגורים, והגוון האפור – ירקרק השתלב היטב עם הגוון האפור של הרצפה. |

כל התאורה במשרד הוחלפה לתאורה לתקרה אקוסטית – לד, על מנת לחסוך בעלות החשמל וגם הצבע שנבחר היה גוון 4000K אור יום שהוא לא חם ולא קר, נותן מספיק אור אבל לא אור קר מדי. |

במרכז המשרד ניצב חדר הישיבות – האקווריום – גלוי / נסתר. גובה ומיקום המדבקה החלבית נקבע כך שלא ניתן לראות מה מתחולל בחדר הישיבות היות ומדובר במערך רפואי שרובו חסוי, אך בד בבד – ניתן לדעת אם יש פגישה בחלל, היות והחלק התחתון גבוה מהצפוי. |

בכל החלל עוצבו טפטים – רצפה עד תקרה – ייחודיים לחברה ולמסרים אשר היא משדרת. כל הגרפיקה הותאמה ל-BRAND המוכתב של החברה.|

חלל המטבח שולב עם חדר האוכל. אחד הדברים שמאפיינים את החברה הוא הדאגה לפרט ויש אוירה חברית ונעימה. העובדים אוהבים לאכול יחד, במטבח מתקיימים מפגשים חברתיים והמקום צריך לשרת את כל העובדים בבת אחת. במטבח שולבו אלמנטים שונים ויחד עם הצבע השחור שמתאפיין בחלל המשרד ומאוזכר לא אחת, שולבו כיסאות ירוקים ושחורים יחד עם גוון עץ. האוירה ששוררת במשרד בקומה שמעל, מאוזכרת במטבח החדש, אך שולבו בו אלמנטים שייחודיים למשרד החדש. |

צילום: אורית ארנון

עיצוב גרפי: תמר און

דפוס: WOW שילוט ומיתוג – טל אשרי

קבלן: דינוביצקי ולדימיר בע"מ

תאורה: ספרה

אביזרי קרמיקה וריצוף: חרש קרמיקה

פרקט חדר ישיבות: חרש קרמיקה

ריהוט חלל HOTSPOT + משרדים: SPACEIT OFFICE DESIGN SOLUTIONS

תכנון מטבח + ריהוט מטבח, חללים שקטים וחלל המתנה : IKEA

ארונות לוקרים:  מדפי לה גרדיה [אבי תכנון]

יועץ בטיחות: רמי שאול

יועץ חשמל: NEW EDGE